Recopilación de información

La información que necesitamos para elaborar una presentación electrónica, que viene desde texto hasta videos, la podemos buscar en internet, en los buscadores, o en archivos propios (como fotos). Esta información luego se debe adaptar a la presentación, ya sea cambiando su tamaño, la forma, colores, el lenguaje, etc.

Búsqueda de multimedia y panorama de la comunicación gráfica

Efectos de Animación, Sonido y Video

Recomendaciones

• Utilizar elementos que apoyen tu explicación del tema.
• No basarse en estos elrmentos como material principal de la presentación.
• Usar elementos relacionados con el tema.
• Usar elementos breves.
• Balancea el tamaño entre el texto y la multimedia si éstos están en la misma diapositiva.
• Preferentemente, la multimedia debe de combinar con el estilo de la presentación.

Ventajas

• Atraerás la atención del público generalmente.
• Será mas facil de recordar el contenido ya que la mayoría aprende mejor al asociar conceptos con imágenes y sonido.

Desventajas

• Podría ser dificil recuperar la atención hacia tí una vez acabado el video. Sobre todo si éste es muy extenso.
• Podría paecer poco profesional, o que no sabes de lo que hablas. Sobre todo si el elemento usado es muy extenso.

Inclusión de elementos gráficos en una presentación electrónica

Imágenes y gráficos

Construcción de la presentación

Pasos generales:

Asistente para auto-contenido

Cuando se abre una presentación nueva por medio del asistente, éste apoyará por medio de cuadros de diálogo donde se responden a preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. 

Al final de los pasos del asistente se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real. 

Este método tiene el más alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.

Plantillas

Una plantilla es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseños colores para temas, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido.

Ejemplo:

Tipos de diapositiva:

Diapositivas de texto: en este tipo de diapositivas lo más importante es lo que se comunica por escrito. Suelen ser la mayor parte de las diapositivas de cualquier presentación. Dado que el texto es lo más importante, estas diapositivas pueden ir acompañadas de algunas imágenes alusivas o simplemente de adorno.

Diapositivas de tabla: son un tipo de diapositiva de texto en las que el contenido, generalmente numérico, se encuentra organizado y distribuido en las diferentes celdas que forman una tabla de datos.

Diapositivas de diagrama: estas diapositivas ofrecen como parte más importante un gráfico estadístico que muestra de manera muy intuitiva una serie de datos en relación con otros. Son muchas las variedades de diagramas con las que contamos para poder elegir la que más se ajuste a los datos que queremos mostrar.

Diapositivas en blanco: como su propio nombre dice, es un tipo de diapositiva vacía que podemos utilizar para diseñar en ella o para incorporarle cualquier elemento de gráfico, o texto.
Diapositivas multimedia: en estas diapositivas podemos utilizar diferentes tipos de objetos multimedia como sonido, vídeo, etc.

Ejemplos de presentadores electrónicos:

• Power point
• OpenOffice.org impress
• Corel Presentations
• Keynote

Copiar y pegar texto en una presentación:

Seleccione el texto que quiere copiar y, a continuación, en la pestaña Inicio, haga clic en Copiar.

Pestaña Inicio: Copiar y Pegar

Vaya a la diapositiva en la que desea pegar el texto y, en la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

En el cuadro de texto, seleccione Haga clic para agregar texto y, en la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.

ELEMENTOS QUE DEBEN CONSIDERARSE PARA ELABORAR UNA PRESENTACIÓN

Elementos físicos:

Computadora. Y los cables para conectarlo al proyector o a la pantalla.

Celular. También se puede correr la presentación desde el celular.

Láser, apuntador

Control para cambiar las diapositivas

Micrófono. Si la audiencia es muy grande o tienes un tono de voz bajo. Puedes tener otro micrófono si vas a contestar preguntas de la audiencia.

Proyector. Y un lugar un donde se pueda proyectar la presentación. También puede ser una pantalla.

Elementos de software:

Editor de texto. Ej.: PowerPoint, PREZI.

Información acerca del tema tratando de abarcar todos los aspectos más relevantes

Multimedia: Relacionada con la información. Obviamente.

Imágenes

Audio: Música

Video: GIF´s

Manejo de tipografía:

En la tipografía es mejor no usar las caligráficas como: esta. Ya que son difíciles de leer y entender. Hay otros dos tipos de tipografía: Serif y SansSerif. La Serif tiene ligeras variaciones en el grueso y en los bordes. Se usan para darle formalidad o seriedad a la presentación. Este es un ejemplo. Si lo que se quiere hacer es un poco más moderno o simplista, entonces usamos SansSerif, que son los tipos de letra que son regulares y no tienen adornos o variaciones de ese tipo. Este es un ejemplo. El color de la letra debe ser distinguible del fondo. El texto debe ser breve y debe estar lo suficientemente grande para que la audiencia pueda leerlo.

Manejo de color:

En el manejo del color, considerando el texto y las imágenes. Debes hacer que haya una armonía de color entre ellos. El texto debe de contrastar en la imagen, pero también debe de combinar con ella. Por ejemplo, si se tiene una imagen en blanco y negro. Lo ideal sería poner el texto blanco en un fondo negro o viceversa. Si se pone el texto de otro color sería más complicado hacer que funcione. Un plus puede ser que toda tu presentación tenga los mismos 2 o 3 colores en general. Logrando así una armonía de color a lo largo de toda la presentación.

Otros ejemplos:

Consideraciones sobre inclusión de animaciones, video y sonido:

Pueden ser varias las razones por las cuales quieras poner una animación un video o sonido. Como hacer una referencia a lo que dijo una persona experta en el tema, o simplemente para llamar la atención de una forma en que le pongan atención a tu presentación. Pero tienes que tener cuidado con qué es lo que pones, porque estos elementos pueden desviar la atención del público. Algo muy importante es no ser redundante con lo que se habla y el video, audio o animación que se presenta. SI quieres ejemplificar algo, mostrar un par de ejemplos es suficiente. No llenes tu presentación con estos elementos, ya que esto sería como poner una lista de links en la pantalla e irse. En una presentación tu das la presentación con la ayuda de elementos, no al revés.